PCF Abertawe Polisi Diogelu Data a Phreifatrwydd
Bydd Fforwm Gofalwyr Rhieni Abertawe (SPCF) yn cydymffurfio'n llawn â'r DU Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol 2018 (GDPR) a'r egwyddorion caeth sy'n nodi bod yn rhaid i'r wybodaeth honno fod:
- Wedi'i brosesu'n deg, yn gyfreithlon ac mewn modd tryloyw mewn perthynas â gwrthrych y data.
- Wedi'i gasglu at ddibenion penodol, eglur a chyfreithlon, ac heb ei brosesu ymhellach at ddibenion eraill sy'n anghydnaws â'r dibenion hyn. Ystyrir bod prosesu pellach at ddibenion archifo neu ddibenion ystadegol yn gydnaws â'r dibenion cychwynnol.
- Digonol, perthnasol a chyfyngedig i'r hyn sy'n angenrheidiol mewn perthynas â'r pwrpas y mae data'n cael ei brosesu ar ei gyfer.
- Yn gywir, a lle bo angen, yn gyfredol. Rhaid cymryd camau rhesymol i sicrhau bod data personol sy'n anghywir, gan ystyried y dibenion y maent yn cael eu prosesu, yn cael eu tynnu neu eu cywiro yn ddi-oed.
- Wedi'i gadw ar ffurf sy'n caniatáu adnabod gwrthrych data am ddim hwy nag sy'n angenrheidiol, at y dibenion y mae'r data personol yn cael eu prosesu ar eu cyfer. Gellir storio data personol am gyfnodau hirach os bydd y data personol yn cael ei brosesu at ddibenion archifo yn unig, er budd ymchwil cyhoeddus, gwyddonol neu hanesyddol, yn amodol ar weithredu'r mesur technegol a sefydliadol priodol sy'n ofynnol gan GDPR er mwyn diogelu hawliau a rhyddid unigolion.
- Wedi'i brosesu mewn ffordd sy'n sicrhau diogelwch priodol y data personol, gan gynnwys amddiffyniad rhag prosesu anghyfreithlon neu anawdurdodedig ac yn erbyn colled, dinistr neu ddifrod damweiniol, gan ddefnyddio mesurau technegol neu sefydliadol priodol.
Datganiad Preifatrwydd
- Bydd Fforwm Gofalwyr Rhieni Abertawe (SPCF) yn cadw gwybodaeth bersonol yn ddiogel, p'un a yw'n cael ei storio ar ffurf papur neu'n electronig.
- Ni fydd gwybodaeth a gedwir yn cael ei datgelu i unrhyw barti arall, oni bai bod ganddynt yr awdurdod i'w gweld neu fod ganddo ganiatâd penodol yr unigolyn y mae'n ymwneud ag ef.
- Gall unrhyw berson ofyn i'w wybodaeth bersonol gael ei thynnu o'n cofnodion ar unrhyw adeg.
- Gall unrhyw berson ofyn am gopi o wybodaeth a gedwir amdanynt gan SPCF ar unrhyw adeg.
- Ni chaniateir e-bostio'r gronfa ddata aelodaeth o dan unrhyw amgylchiadau a bydd yn cael ei chadw ar system sydd â mynediad wedi'i amgryptio.
- Dim ond aelodau a enwir o'r Tîm Arweinyddiaeth neu staff sy'n gweithio i SPCF all ddal y gronfa ddata aelodaeth.
- Bydd y polisi hwn yn cael ei adolygu bob blwyddyn.