Swansea PCF ഡാറ്റ പരിരക്ഷയും സ്വകാര്യതാ നയവും

സ്വാൻസി രക്ഷാകർതൃ ഫോറം (SPCF) യുകെയുമായി പൂർണമായും അനുസരിക്കും ജനറൽ ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ റെഗുലേഷൻ 2018 (GDPR) വിവരങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നതായിരിക്കണം എന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്ന കർശനമായ തത്വങ്ങൾ:

  • ഡാറ്റ വിഷയവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ന്യായമായും നിയമപരമായും സുതാര്യമായും പ്രോസസ്സ് ചെയ്തു.
  • നിർദ്ദിഷ്ടവും വ്യക്തവും നിയമാനുസൃതവുമായ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ശേഖരിച്ചതാണ്, ഈ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമല്ലാത്ത മറ്റ് ആവശ്യങ്ങൾക്കായി കൂടുതൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്തിട്ടില്ല. ആർക്കൈവ് ആവശ്യങ്ങൾക്കോ സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ ആവശ്യങ്ങൾക്കോ ഉള്ള കൂടുതൽ പ്രോസസ്സിംഗ് പ്രാരംഭ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമാണെന്ന് കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു.
  • ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്ന ഉദ്ദേശ്യവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ആവശ്യത്തിന് പര്യാപ്തവും പ്രസക്തവും പരിമിതവുമാണ്.
  • കൃത്യവും, ആവശ്യമുള്ളിടത്ത്, കാലികമായി നിലനിർത്തുന്നു. കൃത്യതയില്ലാത്ത വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ, അവ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്ന ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾ കണക്കിലെടുത്ത്, കാലതാമസം കൂടാതെ നീക്കം ചെയ്യുകയോ തിരുത്തുകയോ ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് ന്യായമായ നടപടികൾ കൈക്കൊള്ളണം.
  • വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്ന ആവശ്യങ്ങൾക്കായി, ആവശ്യത്തിലധികം സമയത്തേക്ക് ഡാറ്റ വിഷയങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാൻ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ഫോമിൽ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു. പൊതുവായ, ശാസ്ത്രീയമോ ചരിത്രപരമോ ആയ ഗവേഷണ ആവശ്യങ്ങൾക്കുവേണ്ടി, ജിഡിപിആറിന് ആവശ്യമായ ഉചിതമായ സാങ്കേതികവും സംഘടനാപരവുമായ നടപടികൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് വിധേയമായി വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുന്നതിനായി മാത്രം പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ദീർഘകാലത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കാവുന്നതാണ്. വ്യക്തികളുടെ അവകാശങ്ങളും സ്വാതന്ത്ര്യങ്ങളും.
  • നിയമവിരുദ്ധമായതോ അനധികൃതമായതോ ആയ പ്രോസസ്സിംഗിനെതിരായും അപകടകരമായ നഷ്ടം, നാശം അല്ലെങ്കിൽ നാശനഷ്ടങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്കെതിരെയുള്ള ഉചിതമായ സാങ്കേതിക അല്ലെങ്കിൽ സംഘടനാ നടപടികൾ ഉപയോഗിച്ച് വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ ഉചിതമായ സുരക്ഷ ഉറപ്പാക്കുന്ന വിധത്തിൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു.

സ്വകാര്യതാ പ്രസ്താവന

  • സ്വാൻസി രക്ഷാകർതൃ ഫോറം (SPCF) പേപ്പർ ഫോർമാറ്റിലോ ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിലോ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ സുരക്ഷിതവും സുരക്ഷിതവുമായി സൂക്ഷിക്കും.
  • കൈവശം വച്ചിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ കാണാനുള്ള അധികാരം അല്ലെങ്കിൽ അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വ്യക്തിയുടെ പ്രത്യേക അനുമതിയില്ലാതെ മറ്റേതെങ്കിലും കക്ഷിക്ക് വെളിപ്പെടുത്താനാകില്ല.
  • ഏതൊരു വ്യക്തിക്കും അവരുടെ സ്വകാര്യ വിവരങ്ങൾ എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ഞങ്ങളുടെ രേഖകളിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യണമെന്ന് അഭ്യർത്ഥിക്കാം.
  • ഏതൊരു വ്യക്തിക്കും എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും SPCF കൈവശം വച്ചിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങളുടെ ഒരു പകർപ്പ് അഭ്യർത്ഥിക്കാം.
  • അംഗത്വ ഡാറ്റാബേസ് ഒരു കാരണവശാലും ഇ-മെയിൽ ചെയ്യാൻ പാടില്ല, കൂടാതെ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്ത ആക്സസ് ഉള്ള ഒരു സിസ്റ്റത്തിൽ അത് സൂക്ഷിക്കപ്പെടും.
  • ലീഡർഷിപ്പ് ടീമിലെ പേരുള്ള അംഗങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ എസ്പിസിഎഫിനായി ജോലി ചെയ്യുന്ന ജീവനക്കാർക്ക് മാത്രമേ അംഗത്വ ഡാറ്റാബേസ് കൈവശം വയ്ക്കാനാകൂ.
  • ഈ നയം വർഷം തോറും അവലോകനം ചെയ്യും.