Swansea Parent Carer Forum (SPCF) będzie w pełni przestrzegać przepisów Wielkiej Brytanii Ogólne rozporządzenie o ochronie danych 2018 (RODO) oraz surowe zasady stwierdzające, że informacje muszą być:

• Przetwarzane rzetelnie, zgodnie z prawem i w sposób przejrzysty w stosunku do osoby, której dane dotyczą.
• Zbierane w określonych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w innych celach niezgodnych z tymi celami. Dalsze przetwarzanie w celach archiwizacyjnych lub statystycznych uważa się za zgodne z pierwotnymi celami.
• Adekwatne, stosowne i ograniczone do tego, co niezbędne do celu, w jakim dane są przetwarzane.
• Dokładne iw razie potrzeby aktualizowane. Należy podjąć rozsądne kroki, aby zapewnić, że dane osobowe, które są nieprawidłowe, biorąc pod uwagę cele, dla których są przetwarzane, zostały niezwłocznie usunięte lub poprawione.
• Przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dane dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do celów, w jakich dane osobowe są przetwarzane. Dane osobowe mogą być przechowywane przez dłuższy czas, jeżeli dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celach archiwalnych, w interesie publicznych, naukowych lub historycznych celów badawczych, pod warunkiem zastosowania odpowiedniego środka technicznego i organizacyjnego wymaganego przez RODO w celu zabezpieczenia prawa i wolności jednostek.
• Przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed bezprawnym lub nieuprawnionym przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.