Swansea PCF Data Protection & Privacy Policy
Форумът за родители в Суонзи (SPCF) ще отговаря напълно на Обединеното кралство Общ регламент за защита на данните от 2018 г. (GDPR) и строгите принципи, според които информацията трябва да бъде:
- Обработени честно, законосъобразно и по прозрачен начин по отношение на субекта на данните.
- Събира се за определени, изрични и законни цели и не се обработва допълнително за други цели, несъвместими с тези цели. По-нататъшната обработка за целите на архивиране или статистически цели се счита за съвместима с първоначалните цели.
- Адекватни, релевантни и ограничени до необходимото във връзка с целта, за която се обработват данните.
- Точни и, където е необходимо, актуализирани. Трябва да се предприемат разумни стъпки, за да се гарантира, че личните данни, които са неточни, като се имат предвид целите, за които се обработват, се премахват или коригират незабавно.
- Съхранява се във форма, която позволява идентифициране на субектите на данни за не по-дълго, отколкото е необходимо, за целите, за които се обработват личните данни. Личните данни могат да се съхраняват за по-дълги периоди, ако личните данни ще бъдат обработвани единствено за целите на архивиране, в интерес на публични, научни или исторически изследователски цели, при спазване на съответните технически и организационни мерки, изисквани от GDPR с цел защита правата и свободите на личността.
- Обработени по начин, който гарантира подходяща сигурност на личните данни, включително защита срещу незаконна или неразрешена обработка и срещу случайна загуба, унищожаване или повреда, като се използват подходящи технически или организационни мерки.
Декларация за поверителност
- Форумът за родители на Суонзи (SPCF) ще пази личната информация безопасна и защитена, независимо дали се съхранява в хартиен или електронен формат.
- Съдържаната информация няма да бъде разкривана на никоя друга страна, освен ако те имат право да я видят или имат специално разрешение на лицето, за което се отнася.
- Всяко лице може да поиска личната му информация да бъде премахната от нашите записи по всяко време.
- Всяко лице може по всяко време да поиска копие от информацията, съхранявана за него от SPCF.
- Базата данни за членство не може да бъде изпращана по имейл при никакви обстоятелства и ще се съхранява в система с криптиран достъп.
- Базата данни за членство може да се съхранява само от посочени членове на Лидерския екип или служители, работещи за SPCF.
- Тази политика ще се преразглежда ежегодно.