स्वानसी पीसीएफ डेटा सुरक्षा और गोपनीयता नीति

स्वानसी पेरेंट केयर फ़ोरम (SPCF) पूरी तरह से यूके का अनुपालन करेगा सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन 2018 (जीडीपीआर) और सख्त सिद्धांत जो बताते हैं कि जानकारी होनी चाहिए:

  • डेटा विषय के संबंध में निष्पक्ष, कानूनी रूप से और पारदर्शी तरीके से संसाधित किया गया।
  • निर्दिष्ट, स्पष्ट और वैध उद्देश्यों के लिए एकत्र किया गया, और इन उद्देश्यों के साथ असंगत अन्य उद्देश्यों के लिए आगे संसाधित नहीं किया गया। संग्रह उद्देश्यों या सांख्यिकीय उद्देश्यों के लिए आगे की प्रक्रिया को प्रारंभिक उद्देश्यों के अनुकूल माना जाता है।
  • जिस उद्देश्य के लिए डेटा संसाधित किया जाता है, उसके संबंध में पर्याप्त, प्रासंगिक और सीमित है।
  • सटीक, और जहां आवश्यक हो, अद्यतित रखा गया। यह सुनिश्चित करने के लिए उचित कदम उठाए जाने चाहिए कि व्यक्तिगत डेटा जो गलत है, उन उद्देश्यों के संबंध में जो उन्हें संसाधित किए जाते हैं, बिना किसी देरी के हटा दिए जाते हैं या ठीक कर दिए जाते हैं।
  • एक ऐसे रूप में रखा गया है जो व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने के उद्देश्यों के लिए आवश्यक से अधिक समय के लिए डेटा विषयों की पहचान की अनुमति देता है। व्यक्तिगत डेटा को लंबी अवधि के लिए संग्रहीत किया जा सकता है यदि व्यक्तिगत डेटा को केवल संग्रह उद्देश्यों के लिए संसाधित किया जाएगा, सार्वजनिक, वैज्ञानिक या ऐतिहासिक अनुसंधान उद्देश्यों के हित में, जीडीपीआर द्वारा आवश्यक उचित तकनीकी और संगठनात्मक उपाय के कार्यान्वयन के अधीन सुरक्षा के लिए व्यक्तियों के अधिकार और स्वतंत्रता।
  • इस तरह से संसाधित किया जाता है जो व्यक्तिगत डेटा की उचित सुरक्षा सुनिश्चित करता है, जिसमें गैरकानूनी या अनधिकृत प्रसंस्करण के खिलाफ सुरक्षा और उचित तकनीकी या संगठनात्मक उपायों का उपयोग करके आकस्मिक हानि, विनाश या क्षति के खिलाफ सुरक्षा शामिल है।

गोपनीयता वाले कथन

  • स्वानसी पेरेंट केयरर फोरम (एसपीसीएफ) व्यक्तिगत जानकारी को सुरक्षित और सुरक्षित रखेगा, चाहे वह पेपर प्रारूप में या इलेक्ट्रॉनिक रूप से संग्रहीत हो।
  • रखी गई जानकारी को किसी अन्य पक्ष को तब तक प्रकट नहीं किया जाएगा, जब तक कि उनके पास इसे देखने का अधिकार न हो या इससे संबंधित व्यक्ति की विशिष्ट अनुमति न हो।
  • कोई भी व्यक्ति अनुरोध कर सकता है कि उनकी व्यक्तिगत जानकारी किसी भी समय हमारे रिकॉर्ड से हटा दी जाए।
  • कोई भी व्यक्ति किसी भी समय एसपीसीएफ द्वारा उनके बारे में रखी गई जानकारी की एक प्रति का अनुरोध कर सकता है।
  • सदस्यता डेटाबेस किसी भी परिस्थिति में ई-मेल नहीं किया जा सकता है और एन्क्रिप्टेड एक्सेस वाले सिस्टम पर आयोजित किया जाएगा।
  • सदस्यता डेटाबेस केवल लीडरशिप टीम के नामित सदस्यों या SPCF के लिए काम करने वाले कर्मचारियों के पास हो सकता है।
  • इस नीति की सालाना समीक्षा की जाएगी।