Swansea PCF Προστασία Δεδομένων & Πολιτική Απορρήτου
Το Swansea Parent Carer Forum (SPCF) θα συμμορφώνεται πλήρως με το ΗΒ Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων 2018 (GDPR) και οι αυστηρές αρχές που ορίζουν ότι οι πληροφορίες πρέπει να είναι:
- Επεξεργάζεται δίκαια, νόμιμα και με διαφανή τρόπο σε σχέση με το υποκείμενο των δεδομένων.
- Συλλέγονται για καθορισμένους, σαφείς και νόμιμους σκοπούς και δεν υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία για άλλους σκοπούς που δεν συμβιβάζονται με αυτούς τους σκοπούς. Περαιτέρω επεξεργασία για σκοπούς αρχειοθέτησης ή στατιστικούς σκοπούς θεωρείται συμβατή με τους αρχικούς σκοπούς.
- Επαρκές, σχετικό και περιορισμένο σε ό,τι είναι απαραίτητο σε σχέση με τον σκοπό για τον οποίο υποβάλλονται σε επεξεργασία τα δεδομένα.
- Ακριβές και, όπου χρειάζεται, ενημερωμένο. Πρέπει να ληφθούν εύλογα μέτρα για να διασφαλιστεί ότι τα προσωπικά δεδομένα που είναι ανακριβή, λαμβανομένων υπόψη των σκοπών επεξεργασίας τους, αφαιρούνται ή διορθώνονται χωρίς καθυστέρηση.
- Διατηρούνται σε μορφή που να επιτρέπει την ταυτοποίηση των υποκειμένων των δεδομένων για όχι περισσότερο από όσο είναι απαραίτητο, για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία τα προσωπικά δεδομένα. Τα προσωπικά δεδομένα μπορούν να αποθηκευτούν για μεγαλύτερες περιόδους εάν τα προσωπικά δεδομένα υποβληθούν σε επεξεργασία αποκλειστικά για σκοπούς αρχειοθέτησης, προς το συμφέρον δημόσιου, επιστημονικού ή ιστορικού ερευνητικού σκοπού, με την επιφύλαξη της εφαρμογής του κατάλληλου τεχνικού και οργανωτικού μέτρου που απαιτείται από τον GDPR για τη διασφάλιση τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των ατόμων.
- Επεξεργάζεται με τρόπο που διασφαλίζει την κατάλληλη ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της προστασίας από παράνομη ή μη εξουσιοδοτημένη επεξεργασία και από τυχαία απώλεια, καταστροφή ή ζημιά, χρησιμοποιώντας κατάλληλα τεχνικά ή οργανωτικά μέτρα.
Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων
- Το Swansea Parent Carer Forum (SPCF) θα διατηρήσει τα προσωπικά στοιχεία ασφαλή και ασφαλή, είτε είναι αποθηκευμένα σε έντυπη μορφή είτε ηλεκτρονικά.
- Οι πληροφορίες που διατηρούνται δεν θα γνωστοποιηθούν σε κανένα άλλο μέρος, εκτός εάν έχουν την εξουσία να τις δουν ή έχουν ειδική άδεια από το άτομο με το οποίο σχετίζονται.
- Οποιοσδήποτε μπορεί να ζητήσει να αφαιρεθούν τα προσωπικά του στοιχεία από τα αρχεία μας ανά πάσα στιγμή.
- Οποιοδήποτε άτομο μπορεί να ζητήσει ανά πάσα στιγμή αντίγραφο των πληροφοριών που κατέχει η SPCF σχετικά με αυτό.
- Η βάση δεδομένων των μελών δεν επιτρέπεται να αποστέλλεται με e-mail σε καμία περίπτωση και θα διατηρείται σε ένα σύστημα με κρυπτογραφημένη πρόσβαση.
- Η βάση δεδομένων των μελών μπορεί να διατηρηθεί μόνο από κατονομαζόμενα μέλη της Ηγετικής Ομάδας ή το προσωπικό που εργάζεται για την SPCF.
- Αυτή η πολιτική θα αναθεωρείται ετησίως.