Swansea PCF Data Protection & Privacy Policy
Swansea Parent Carer Forum (SPCF) cumprirá integralmente com o Reino Unido Regulamento Geral de Proteção de Dados 2018 (GDPR) e os princípios estritos que estabelecem que as informações devem ser:
- Processado de forma justa, legal e transparente em relação ao titular dos dados.
- Coletados para fins específicos, explícitos e legítimos, e não processados posteriormente para outros fins incompatíveis com esses fins. O processamento posterior para fins de arquivo ou fins estatísticos é considerado compatível com os fins iniciais.
- Adequado, relevante e limitado ao necessário em relação à finalidade para a qual os dados são processados.
- Exatos e, quando necessário, atualizados. Devem ser tomadas medidas razoáveis para garantir que os dados pessoais inexatos, tendo em conta a finalidade para a qual são processados, sejam removidos ou retificados sem demora.
- Conservado de forma que permita a identificação dos titulares dos dados por um período não superior ao necessário para os fins para os quais os dados pessoais são processados. Os dados pessoais podem ser armazenados por períodos mais longos se os dados pessoais forem processados apenas para fins de arquivamento, no interesse de fins de pesquisa pública, científica ou histórica, sujeito à implementação das medidas técnicas e organizacionais adequadas exigidas pelo GDPR a fim de salvaguardar os direitos e liberdades dos indivíduos.
- Processado de forma a garantir a segurança adequada dos dados pessoais, incluindo proteção contra processamento ilegal ou não autorizado e contra perda, destruição ou dano acidental, usando medidas técnicas ou organizacionais apropriadas.
Declaração de privacidade
- O Swansea Parent Carer Forum (SPCF) manterá as informações pessoais seguras e protegidas, sejam elas armazenadas em papel ou eletronicamente.
- As informações mantidas não serão divulgadas a nenhuma outra parte, a menos que tenham autoridade para vê-las ou permissão específica da pessoa a quem se referem.
- Qualquer pessoa pode solicitar que suas informações pessoais sejam removidas de nossos registros a qualquer momento.
- Qualquer pessoa pode solicitar uma cópia das informações mantidas sobre ela pela SPCF a qualquer momento.
- O banco de dados de membros não pode ser enviado por e-mail em nenhuma circunstância e será mantido em um sistema com acesso criptografado.
- O banco de dados de membros só pode ser mantido por membros nomeados da Equipe de Liderança ou funcionários que trabalham para a SPCF.
- Esta política será revisada anualmente.