Politique de protection des données et de confidentialité de Swansea PCF

Swansea Parent Carer Forum (SPCF) se conformera pleinement au Royaume-Uni Règlement général sur la protection des données 2018 (RGPD) et les principes stricts stipulant que l'information doit être :

  • Traitées loyalement, licitement et de manière transparente vis-à-vis de la personne concernée.
  • Collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et non traitées ultérieurement à d'autres finalités incompatibles avec ces finalités. Les traitements ultérieurs à des fins d'archivage ou à des fins statistiques sont considérés comme compatibles avec les finalités initiales.
  • Adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard de la finalité pour laquelle les données sont traitées.
  • Précis et, si nécessaire, tenu à jour. Des mesures raisonnables doivent être prises pour garantir que les données personnelles inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient supprimées ou rectifiées sans délai.
  • Conservé sous une forme permettant l'identification des personnes concernées pendant une durée n'excédant pas ce qui est nécessaire, aux fins pour lesquelles les données personnelles sont traitées. Les données personnelles peuvent être conservées plus longtemps si les données personnelles seront traitées uniquement à des fins d'archivage, dans l'intérêt de la recherche publique, scientifique ou historique, sous réserve de la mise en œuvre de la mesure technique et organisationnelle appropriée requise par le RGPD afin de protéger les droits et libertés des individus.
  • Traitées de manière à garantir une sécurité appropriée des données personnelles, y compris la protection contre le traitement illégal ou non autorisé et contre la perte, la destruction ou les dommages accidentels, en utilisant des mesures techniques ou organisationnelles appropriées.

Déclaration de confidentialité

  • Swansea Parent Carer Forum (SPCF) conservera les informations personnelles en toute sécurité, qu'elles soient stockées sous format papier ou électroniquement.
  • Les informations détenues ne seront divulguées à aucune autre partie, à moins qu'elle n'ait le pouvoir de les voir ou qu'elle n'ait l'autorisation spécifique de la personne à laquelle elles se rapportent.
  • Toute personne peut demander que ses informations personnelles soient supprimées de nos dossiers à tout moment.
  • Toute personne peut demander à tout moment une copie des informations la concernant détenues par la SPCF.
  • La base de données des membres ne peut en aucun cas être envoyée par courrier électronique et sera conservée sur un système à accès crypté.
  • La base de données des membres ne peut être détenue que par des membres nommés de l'équipe de direction ou du personnel travaillant pour la SPCF.
  • Cette politique sera révisée annuellement.