Política de privacidad y protección de datos de Swansea PCF

Swansea Parent Carer Forum (SPCF) cumplirá plenamente con el Reino Unido Reglamento general de protección de datos 2018 (GDPR) y los principios estrictos que establecen que la información debe ser:

  • Procesado de manera justa, legal y transparente en relación con el interesado.
  • Recopilados para fines específicos, explícitos y legítimos, y no procesados para otros fines incompatibles con estos fines. El procesamiento posterior con fines de archivo o con fines estadísticos se considera compatible con los fines iniciales.
  • Adecuado, relevante y limitado a lo necesario en relación con la finalidad para la que se tratan los datos.
  • Exacto y, cuando sea necesario, actualizado. Se deben tomar medidas razonables para garantizar que los datos personales que sean inexactos, teniendo en cuenta los fines para los que se procesan, se eliminen o rectifiquen sin demora.
  • Conservados en un formato que permita la identificación de los interesados durante un período no superior al necesario, para los fines para los que se procesan los datos personales. Los datos personales pueden almacenarse durante períodos más prolongados si los datos personales se procesarán únicamente con fines de archivo, en interés de fines de investigación pública, científica o histórica, sujeto a la implementación de las medidas técnicas y organizativas apropiadas requeridas por GDPR para salvaguardar los derechos y libertades de las personas.
  • Procesados de una manera que garantice la seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el procesamiento ilegal o no autorizado y contra la pérdida, destrucción o daño accidental, utilizando las medidas técnicas u organizativas adecuadas.

Declaracion de privacidad

  • Swansea Parent Carer Forum (SPCF) mantendrá la información personal segura y protegida, ya sea que se almacene en papel o electrónicamente.
  • La información retenida no se divulgará a ninguna otra parte, a menos que tengan la autoridad para verla o un permiso específico de la persona con la que se relaciona.
  • Cualquier persona puede solicitar que su información personal sea eliminada de nuestros registros en cualquier momento.
  • Cualquier persona puede solicitar una copia de la información que tiene SPCF sobre ellos en cualquier momento.
  • La base de datos de membresía no puede enviarse por correo electrónico bajo ninguna circunstancia y se mantendrá en un sistema con acceso encriptado.
  • La base de datos de membresía solo puede estar en manos de miembros designados del Equipo de liderazgo o del personal que trabaja para SPCF.
  • Esta política se revisará anualmente.