حماية البيانات وسياسة الخصوصية في Swansea PCF

سوف يلتزم منتدى Swansea Parent Carer Forum (SPCF) تمامًا مع المملكة المتحدة اللائحة العامة لحماية البيانات 2018 (GDPR) والمبادئ الصارمة التي تنص على أن المعلومات يجب أن تكون:

  • تمت معالجتها بطريقة عادلة وقانونية وشفافة فيما يتعلق بموضوع البيانات.
  • تم جمعها لأغراض محددة وصريحة وشرعية ، ولم تتم معالجتها أيضًا لأغراض أخرى لا تتوافق مع هذه الأغراض. تعتبر المعالجة الإضافية لأغراض الأرشفة أو الأغراض الإحصائية متوافقة مع الأغراض الأولية.
  • كافية وذات صلة ومحدودة لما هو ضروري فيما يتعلق بالغرض الذي تتم معالجة البيانات من أجله.
  • دقيقة ، وعند الضرورة ، مواكبة لآخر المستجدات. يجب اتخاذ خطوات معقولة لضمان إزالة البيانات الشخصية غير الدقيقة أو تصحيحها دون تأخير ، مع مراعاة الأغراض التي تتم معالجتها.
  • يتم الاحتفاظ بها في شكل يسمح بتحديد موضوعات البيانات لمدة لا تزيد عن اللازم ، للأغراض التي تتم معالجة البيانات الشخصية من أجلها. قد يتم تخزين البيانات الشخصية لفترات أطول إذا كانت البيانات الشخصية ستتم معالجتها لأغراض الأرشفة فقط ، لصالح أغراض البحث العامة أو العلمية أو التاريخية ، مع مراعاة تنفيذ الإجراء التقني والتنظيمي المناسب الذي تتطلبه اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) من أجل الحماية. حقوق وحريات الأفراد.
  • تمت معالجتها بطريقة تضمن الأمان المناسب للبيانات الشخصية ، بما في ذلك الحماية ضد المعالجة غير القانونية أو غير المصرح بها وضد الفقد أو التلف أو التلف العرضي ، باستخدام التدابير التقنية أو التنظيمية المناسبة.

بيان الخصوصية

  • سيحافظ منتدى Swansea Parent Carer Forum (SPCF) على المعلومات الشخصية آمنة ومأمونة ، سواء تم تخزينها بتنسيق ورقي أو إلكترونيًا.
  • لن يتم الكشف عن المعلومات التي يتم الاحتفاظ بها لأي طرف آخر ، ما لم يكن لديهم السلطة لرؤيتها أو لديهم إذن محدد من الشخص الذي يتعلق بها.
  • يجوز لأي شخص أن يطلب إزالة معلوماته الشخصية من سجلاتنا في أي وقت.
  • يجوز لأي شخص طلب نسخة من المعلومات التي تحتفظ بها SPCF عنهم في أي وقت.
  • لا يجوز إرسال قاعدة بيانات العضوية بالبريد الإلكتروني تحت أي ظرف من الظروف وسيتم الاحتفاظ بها على نظام ذي وصول مشفر.
  • لا يجوز الاحتفاظ بقاعدة بيانات العضوية إلا من قبل أعضاء معينين من فريق القيادة أو الموظفين العاملين في SPCF.
  • ستتم مراجعة هذه السياسة سنويًا.