Zásady ochrany osobních údajů a soukromí Swansea PCF

Swansea Parent Carer Forum (SPCF) bude plně vyhovovat Spojenému království Obecné nařízení o ochraně osobních údajů 2018 (GDPR) a přísné zásady uvádějící, že informace musí být:

  • Zpracováno spravedlivě, zákonně a transparentně ve vztahu k subjektu údajů.
  • Shromažďovány pro konkrétní, explicitní a legitimní účely a nejsou dále zpracovávány pro jiné účely neslučitelné s těmito účely. Další zpracování pro účely archivace nebo statistické účely se považuje za slučitelné s původními účely.
  • Přiměřené, relevantní a omezené na to, co je nezbytné ve vztahu k účelu, pro který jsou údaje zpracovávány.
  • Přesné a v případě potřeby aktualizované. Je třeba přijmout přiměřená opatření k zajištění toho, aby osobní údaje, které jsou nepřesné s ohledem na účely, pro které jsou zpracovávány, byly neprodleně odstraněny nebo opraveny.
  • Uchovávány ve formě, která umožňuje identifikaci subjektů údajů ne déle, než je nezbytné pro účely, pro které jsou osobní údaje zpracovávány. Osobní údaje mohou být uloženy po delší dobu, pokud budou osobní údaje zpracovávány výhradně pro účely archivace, v zájmu veřejného, vědeckého nebo historického výzkumu, za předpokladu provedení příslušných technických a organizačních opatření požadovaných GDPR za účelem ochrany práva a svobody jednotlivců.
  • Zpracováno způsobem, který zajišťuje přiměřené zabezpečení osobních údajů, včetně ochrany před nezákonným nebo neoprávněným zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením, za použití vhodných technických nebo organizačních opatření.

Prohlášení o ochraně soukromí

  • Swansea Parent Carer Forum (SPCF) bude uchovávat osobní údaje v bezpečí, ať už jsou uloženy v papírové nebo elektronické podobě.
  • Uchované informace nebudou poskytnuty žádné další straně, pokud nemají oprávnění je vidět nebo nemají zvláštní povolení od osoby, které se týkají.
  • Každá osoba může kdykoli požádat o odstranění svých osobních údajů z našich záznamů.
  • Každá osoba si může kdykoli vyžádat kopii informací, které o ní má SPCF.
  • Členská databáze nesmí být za žádných okolností zasílána e-mailem a bude uložena v systému se šifrovaným přístupem.
  • Členskou databázi mohou vlastnit pouze jmenovaní členové vedoucího týmu nebo zaměstnanci pracující pro SPCF.
  • Tato politika bude každoročně revidována.